在家工作保持高效及理智的30条最佳建议
“你热爱生活吗?那就不要浪费时间,因为那无异于浪费生命”-本杰明**.**富兰克林
也许你有自己的公司,或是做自由职业,亦或是与公司远程联络,那你一定知道在家工作的乐趣,同时也会很了解磨磨蹭蹭的乐趣以及沙发的诱惑吧。
我会和每个人一样,希望能惬意的打个盹,但是打盹仅只是一次休息,而不应成为你工作的方式。
一方面,在家工作会使得你的工作和个人生活之间的界限变得模糊 — 太过努力的工作就会让你完全丧失个人生活。
那么我们怎样保证工作的高效率,同时又保持头脑的理智呢?关于我最近辞去工作这件事情,我请教了读者们的意见。同往常一样,得到了很多人的关切,我为大家挑出了几条我最满意的作为借鉴(我同样也会以此为指导)
几条警告,在我们往下看这一条条建议之前:还是要再申明一下,这些意见都出自读者,所以一切都归功于他们。其次,我对这些意见进行了编辑,所以任何 打字排版上的错误都是我的失误。再次,这是一个汇总表,所以有些建议可能看起来互相冲突 — 最好的方法就是找对你有用的,并将其付诸实践。如果效果不好,回到表中看看有没有其他好的建议。不要妄想一口气吃成个大胖子而试图一下子把每一条都尝试 了。
再次向你们致谢,亲爱的读者们!
1.规划你的空间;将工作和生活分隔开。安排一间专用的工作室。不要把每个地方都变成工作地点。划一部分空间出来,最好是一整间(不需要很大的地方)作为你的工作室。这样以来,每当你走进这里,你就会下意识的知道去做什么了:工作。这样做能够帮助你完成两种意识间的切换,即从“我在家”转到“我在工作地点”。
2.设定规律的工作时间,并坚持你的计划。
3.不要衣冠不整。相反,你要吃早餐,接着淋浴,穿戴整齐,然后把这一天要做的事情列一张表,并后行动起来。
4.关上门**。**我们总是在不经意的情况下将工作空间的门敞开着。这样不行。如果门是开的,就会向你的潜意识和你的家人传达某种信息。对你来说,这意味着如果工作有点磕绊,或者你工作的兴致不高,你就可以停下来不干了。对你的孩子,这就意味着爸爸有空,我可以去和爸爸说说话。
5.保持你的工作空间及桌面的整洁。整洁的桌面有助与保持清晰的思路,提高你一天的工作效率。
6.当你需要精力集中的时候关掉你的电话。同时关掉你的即时通讯工具及邮件提醒。事实上,可能的话,把网络连接断开。
7.即使状态不加也不要停下工作。总有一些时候你会觉得头脑空白,效率低下。锻炼自己在这种情况下继续工作。“我这会儿怎么也做不出来了”当你有这种想法的时候,就很容易继续认为“有点困难,我今天就做到这吧”。结果就是你总不能将事情完成。
8.准备三份清单,每份三条内容。第一份是你今天要完成的三件事。第二份是你希望在今天完成的事,但并不重要。第三份是你希望今天完成一部分的事情。这样一来,当你着手一天的工作时就不至于没头没脑无从下手了。
9.为你的一天开个好头。吃一顿丰盛的早餐,然后静静的独自呆一会,随便干点什么。放松一些,让你的思维发散开来。祈求一下,保证你的头脑不在“我恨工作的状态”。
10.买把好椅子。带网格靠背的,或是那种由舒适的皮革制成的。这笔花费绝对值得。
11.把记事本和笔经常放在手边。随手记下写日志的灵感,计划,以及任何跳入你脑中的事情。然后找个记事板,把他们都贴上去。然后每周过目两遍一了解你的工作进度。你会发现那些漂亮的成果往往出自灵光一现。
12.适当休息。不要把自己一直锁在屋子。每工作一小时,要保证15-30分钟的休息。让你的大脑有时间总结一下都干了些什么,再接着工作。这会让你的工作质量提高百倍。
13.不要在工作结束后再加班。如果这个时候你有了一个写作的创意,很好,先把他大概记在一张纸上,并贴出来。而不要在这个时候又去加班。
14.计划**,最好以自己的生物钟为准**。有些人早晨状态好,有些在下午,还有人则是在夜间。
15.保证桌边总有一品脱的水。如果你喝水很少,尽量保证每天饮数品脱的水。
16.慎重对待你工作时所听的音乐。音乐,电视,天气。。。任何事情都有可能影响你的情绪。有些条件你可以改变,有些却不能。所以无论做什么工作都要保证让自己被包围在有利这件工作的氛围中。
17.在你进入了前边所说的工作状态之前,不要去做别的无关紧要的小事,例如,在电脑上查查邮件等。有无这种状态的差别就在于,如果你无所事事,那么这件琐事很可能就意味着下午两点钟去冲澡,以至于忘了吃东西而感到剧烈的头痛,等等。
18.适度工作。不要工作到深夜。设定工作的时间段,这个时间段过去后就结束工作。工作的时间可以适度的延长,但是记住,不要让工作支配你的生活。
“休息一下;磨刀不误砍柴工” – **奥威德**
19.每天工作不要超过**8**小时。有位读者工作5小时,每小时化分为4块,块之间有20分钟的间隙。如果你超过了8小时,那么你的注意力就会开始涣散,你会疲劳过度,工作质量也会随之下降。
20.为某些日子设定特定的工作。比如说:每周五进行归档的工作,并在周六之前完成。这就能避免你担心某项工作未完成而在周末还得加班。
21.也让你的家人了解你的时间限制。安排好你的工作时间,并确保你的孩子或者配偶明白在这段时间里不能来找你玩耍或是去做家务。
22.隔音耳机。如果你有一个3岁大的小孩,这一条极为适用。
23.注意你的帐户并定期盘点你的账目。当你意识到游手好闲会让你付出惨痛的代价时你就会少看一些电视。写张字条,时刻告诫你自己“工作完不成=没有钱”。
24.午餐要吃好。有一位读者建议,最好的午餐应具备充足的碳水化合物。让你在后半天充满精力。
25.记录你的工作时间。 另一位读者推荐了一款简单易用的软件 gtimelog (http://mg.pov.lt/gtimelog/). 当每完成一件工作时就把它录入到软件中。既省时又省力。每过一天或者一周你会看到一份总结报告。这样也便于把你的工作时间和休息时间进行分析对比。
26.限制你的在线时间。不能总让你有在线聊天的机会。这条比起单干的人也许更适合远程工作的人。
27.不要让生活消耗掉你的生活。说起来容易做起来难,在家工作的时候,切记要限定你的工作时间。
28.留点时间与人沟通。当有人求助于你,给与你力所能及的帮助。不必每封邮件都仔细回复,但有信必复。你不必要当天就回复,有时你也许需要时间来考虑怎样去回复。但重要的是保证你一定要回复。
29.经常表达感谢。看看是谁对你的blog(或是工作)帮助最大。如果你是个blogger,答案就是你的读者们,和那些在blog中提及你的人。你欠所有那些为你的发展贡献了自己的时间和精力的人一个人情。一定要让他们体会到你的感激之情。
30.要感到庆幸你在家工作而非在小隔间里。这种感恩的心态会让你工作的更加努力,并更加坚定的在家工作。
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最后:EffingTheDog,这是一个高产的Blog, 看看吧,他们经常采访我。不过是那种Stephen Colbert类型的采访,所以就以娱乐的心态读吧。
英文原文:Top 30 Tips for Staying Productive and Sane While Working From Home
中文译文:在家工作保持高效及理智的30条最佳建议
中文翻译:Xingze@自由职业SOHO部落